[Vídeo] 3 Erros Que Você Precisa Evitar Na Gestão de Múltiplos Projetos

Liderar múltiplos projetos é um dos principais desafios enfrentados por quem gerencia projetos no mercado digital. Descubra quais são os 3 erros que você precisa evitar na gestão de projetos simultâneos.

Gestão de Múltiplos Projetos

Se você trabalha em agência de publicidade, consultoria de tecnologia ou em qualquer empresa de Internet você provavelmente tem vários projetos em seu portfólio acontecendo em paralelo.

Eu gravei um vídeo explicando quais são os 3 erros que muitos gerentes e líderes de projeto cometem quando lidam com múltiplos projetos.

Se esta é sua realidade, recomendo muito você assistir:

1º Erro: Não Sinalizar Os Impactos de Novas Demandas e Mudanças nos Projetos

Quando você tem vários projetos em andamento, você precisa estar atento para quando uma nova demanda ou mudança no projeto for impactar alguma atividade já em andamento, você sinalizar os envolvidos imediatamente, para evitar problemas no cronograma dos seus projetos.

É melhor você ser transparante e expor logo um risco do que você deixar que ele vire uma bola de neve.

2º Erro: Perder o Controle e a Liderança dos Seus Projetos

É muito fácil você perder o controle quando você tem muitos projetos e clientes para atender. E se você perder o controle, você perde a liderança.

O que os melhores gerentes de projeto fazem é checar diariamente o status dos projetos.

Você pode conduzir uma reunião diária com sua equipe, como acontece no Scrum, para você conferir o andamento de cada projeto, as pendências e próximos passos, e depois você organiza o seu dia em blocos de tempo, e em cada bloco você vai executando as tarefas de cada projeto.

3º Erro: Não Saber Identificar O Limite da Sua Alocação

Não existe uma regra que defina até quantos projetos um gerente pode liderar ao mesmo tempo. Como líder, você precisa entender que cada pessoa tem o seu ritmo, assim como você.

Eu gosto de reservar o meu tempo e da minha equipe em blocos de 25% (eu falo mais sobre isso neste artigo)

Mas o mais importante neste ponto é saber dizer NÂO para novos projetos, quando você entender que não tem condições de assumir uma nova demanda.

Quer saber uma dica de como dizer NÂO sem que isso cause transtornos com sua liderança? Assista ao vídeo e veja esta terceira dica.

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